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人材紹介業で売上管理・請求管理を効率化するツール紹介

▼▼『求職者が内定受諾した!』▼▼

・紹介手数料はいくらだっけ?この企業と取り交わし済の契約内容は…

・今月の目標は未達…メンバーも遅い時間まで一生懸命頑張っていたのに、  何がいけなかったんだろう…

・内定中の求職者が受諾すれば○○円、最終面接中の求職者が上がってくれば○○円…  あれ?この数字、本当に合ってる?

・契約書と請求書作成画面を何度も行き来してミスがないか確認…請求書作成に時間がかかる…

企業管理ページで、契約内容を一目で可視化

ダッシュボード機能で、事業の歩留まりを早期に発見

LaS上の情報を自動で表示&読み金額(売上予測)を入力して、事業全体の売上を予測

入力された売上データをもとに、請求書をワンクリックで作成

求職者ごとに売上金額が異なり、確定のタイミングもバラバラ。 返金などの対応もある人材紹介業では、 事業全体の数字管理が煩雑になりがちです。

管理者側としては、常に適正な金額を把握し、損益の把握をしたいところですが…

顧客との契約内容を効率的に管理する『LaS』

▼企業管理ページで、契約内容を一目で可視化

・企業ごとに契約書の格納が可能

・手数料の算出方法や返金規定などは、一覧画面にて管理が可能。  営業と請求担当が分かれている場合でも、簡単に状況の把握ができるように。

▼ダッシュボード機能で、事業の歩留まりを早期に発見

・チームごと/担当者ごとなど、事業のニーズに応じてKPIが設定でき、実績を自動表示します。

・単なる数字の計測でなく、日程消化率に対しての進捗状況を表示するため、  その時の課題点が常にわかる設計に。

・計測したいKPIの選考フローについても、自由に設定が可能です。

▼LaS上の情報を自動で表示&読み金額(売上予測)を入力して、事業全体の売上を予測

・LaS上の情報に関しては、ダッシュボードで自動計測。わざわざ数を数えたり、手打ちで管理する必要はありません。

・求職者ごとに読み金額(売上予測)の設定が可能。進捗に合わせて合計金額の計上ができます。

▼入力された売上情報をもとに、ワンクリックで請求書を作成

・求職者ごとの売上金額を反映した状態で請求書を発行。

・発行した請求情報は自動で保存され、その後の入金情報まで一元管理できます。

・請求送付のタイミングで請求書が作成されていない場合のアラート機能も搭載済です。

▼▼実際に、こんな感じで活用しています▼▼

●求職者の売上金額を算出するとき・・・

「内定通知書の想定年収は500万円か。この企業の手数料は何パーセントだったっけ?」

(企業詳細ページで確認)

「職種ごとに手数料が異なる場合も、ちゃんと管理しておけるから分かりやすいなあ。  計算した売上金額だけ入力して、残りは請求担当さんにお願いしよう!」

●週次の定例ミーティングで(①月初~中旬)・・・

「今月ももう中旬だけど、まだ内定が出てる求職者はいないのか…  一体何が原因なんだろう。」

(ダッシュボードを表示)

「なるほど…書類選考まではオンペースだけれど、 1次面接以降の進捗が悪そうだね… 各自、書類選考の結果が返ってきていないところは、人事にしっかりプッシュしてみて!」

●週次の定例ミーティングで(②中旬~月末)・・・

「今月の目標残金額は残り300万円か…  進捗が進んでいる求職者で達成プランを考えると…」

(内定フェーズ・最終面接フェーズの読み金額を確認)

「内定中の求職者2名が受諾すれば達成だけれど、 それぞれ他社でも内定が出ている状況… 最終面接中の求職者もなるべく早めに選考結果を回収できるよう、動いていこう!」

   

いかがでしたか?あなたのチームでも同じお悩み、抱えていませんか?

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